Las principales amenazas de los archivos digitales. ¿Cómo puedes evitarlas?
Temática: Multidisciplinar
El repositorio institucional de la UOC, el O2, tiene un papel fundamental en la preservación de la producción académica y científica de la UOC en abierto.
Con motivo del Día Mundial de la Preservación Digital, que se celebra anualmente el primer jueves de noviembre, repasamos los principales riesgos que pueden poner en peligro la información que conservas en el mundo digital. Estas son algunas de las amenazas que destaca la Digital Preservation Coalition (DPC), la entidad organizadora de la cita anual.
- Los soportes o formatos obsoletos
Este es uno de los problemas más evidentes. A medida que aparecen nuevas tecnologías, las más antiguas quedan obsoletas y esto puede dificultarte recuperar los contenidos en un futuro.
- Problemas con los dispositivos o los softwares
Los aparatos pueden estropearse o presentar problemas de seguridad. En relación con el software, puede quedar desactualizado o ser sustituido por otro que sea equivalente.
- Información perdida
El gran volumen de archivos que generas diariamente dificulta recuperar y preservar la información. Además de los documentos de estudio o trabajo, también puedes generar otro tipo de información: cada minuto en todo el mundo se cuelgan 500 horas de vídeos en YouTube, se comparten 695.000 historias en Instagram y se envían cerca de 70 millones de mensajes a través de WhatsApp o Facebook Messenger.
- Contenidos en plataformas digitales o en la nube
Con la reciente caída del servicio de las aplicaciones más populares —WhatsApp, Facebook e Instagram—, los usuarios pasaron horas sin poder acceder a la información que habían generado. Las empresas que proporcionan servicios de almacenamiento basado en la nube (Dropbox) o en las redes sociales (Facebook) pueden fallar o desaparecer, como pasó con Google +.
Ponle solución
Crear copias de seguridad en distintos formatos u ordenar los archivos puede evitarte dolores de cabeza. Estos son algunos de los recursos que puedes consultar:
Cada año, la Digital Preservation Coalition clasifica los formatos digitales de más a menos vulnerables y te avisa cuando alguno está "en peligro de extinción digital".
Te ofrecemos contenidos con consejos para ayudarte a almacenar los datos que generas hoy para poder acceder a ellos mañana.
Haz limpieza de tus archivos digitales y conserva los que realmente te interesan aplicando el famoso método de Marie Kondo.
Consejos para ayudarte a encontrar fácilmente tus documentos y a preservarlos.
Orientaciones a la hora de archivar y recuperar los mensajes electrónicos en tu cuenta UOC de Gmail.
Diego Miranda-Saavedra, profesor colaborador del máster universitario de Ciencia de Datos (Data Science) de los Estudios de Informática, Multimedia y Telecomunicación de la UOC, comparte 10 recomendaciones con las que podrás proteger tus datos más importantes.
La preservación digital: "Rompiendo barreras"
La UOC cuenta con la Política de preservación digital del O2 Repositorio UOC, aprobada por el Consejo de Dirección el 9 de octubre de 2020, que proporciona un marco de actuación preventivo para garantizar el acceso a largo plazo al conocimiento digital que se genera en esta universidad.
Con esta política, la UOC se compromete a velar por la autenticidad, la integridad y la trazabilidad de los documentos digitales que se depositan en el O2 Repositorio UOC, evitar la obsolescencia tecnológica de la herramienta y dedicarle los esfuerzos y los recursos necesarios, de acuerdo con el marco legal y estratégico de la institución.
Así, más gente podrá acceder a las más de 15.000 publicaciones gratuitas disponibles desde el repositorio y, coincidiendo con el lema del Día Mundial de la Preservación Digital de este año, se romperán las barreras para compartir el conocimiento.