Cómo y dónde guardar los archivos digitales
Temática: Multidisciplinar
En el Día Mundial de la Preservación Digital te invitamos a poner en práctica todas estas recomendaciones.
Los mensajes inesperados como «el archivo se ha dañado y no se puede abrir» o «el tipo de archivo no es compatible» pueden resultar un quebradero de cabeza cuando se quiere recuperar un contenido importante. Por eso, con motivo del Día Mundial de la Preservación Digital (cada primer jueves del mes de noviembre) queremos compartir contigo recomendaciones que te ayuden a organizar y acceder a tus archivos a lo largo de los años.
Pon fin al desorden digital
Esta guía de la Biblioteca te proporciona una serie de pautas para aprender a localizar la información más relevante, organizar los ficheros por categorías y crear copias de seguridad para preservarlos. Entre los contenidos recomendados encontrarás:
- Una infografía para aplicar el famoso método KonMari, popularizado por la experta en orden Marie Kondo, a tu archivo digital.
- Una lista elaborada por la Digital Preservation Coalition que clasifica los formatos digitales de más a menos vulnerables y te avisa de cuando uno de estos formatos está “en peligro de extinción digital”.
- Instrucciones para poder recuperar tus publicaciones en las redes sociales y tus mensajes de correo electrónico.
Aprovecha al máximo el espacio del Drive
Jesús Sánchez Tenedor, responsable del Servicio de Archivo y Gestión Documental de la UOC, te propone algunas recomendaciones para poner orden en el espacio de trabajo del Drive y recuperar fácilmente la información.
El O2, repositorio de la UOC
El repositorio institucional es, de hecho, una herramienta de preservación digital para el conocimiento que genera la comunidad universitaria con el depósito de trabajos finales, artículos científicos o recursos de aprendizaje. Cada uno de sus 14.000 documentos actuales dispone de una URL permanente que facilita la lectura del contenido.
Si estás elaborando tu trabajo final, puedes buscar ejemplos como punto de partida o leer cualquier de los ochenta libros disponibles de Editorial UOC.
Ya tienes todas las herramientas para conservar la información que quieras preservar en el futuro.
