La UOC aprueba una política para conservar el conocimiento en abierto de la comunidad universitaria
Temática: Multidisciplinar
Una hoja de ruta en preservación digital para garantizar el mantenimiento y el acceso a lo largo del tiempo de los contenidos publicados en el O2 Repositorio.
El repositorio institucional tiene un papel fundamental en la preservación de la producción académica y científica de la UOC en abierto
Los mensajes inesperados tales como «el archivo se ha dañado y no puede abrirse» o «el tipo de archivo no es compatible» pueden ser la consecuencia de la obsolescencia tecnológica o la degradación de los soportes físicos y ponen en peligro la conservación de los contenidos. La nueva política de preservación digital del O2 Repositorio UOC, aprobada por el Consejo de Dirección en fecha 9 de octubre de 2020, proporciona un marco de actuación preventivo para garantizar el acceso a largo plazo al conocimiento digital generado en la universidad.
El repositorio institucional tiene un papel fundamental en la preservación de la producción académica y científica de la UOC en abierto. Cada uno de los 14.000 contenidos actuales (como trabajos finales, artículos científicos o recursos de aprendizaje) cuenta con un URL permanente y único que asegura el acceso a ellos en el presente y en el futuro. Con la nueva política, la universidad se compromete a velar por la autenticidad, la integridad y la trazabilidad de los documentos digitales depositados en él, evitar la obsolescencia tecnológica de la herramienta y dedicarle los esfuerzos y recursos necesarios, conforme al marco legal y estratégico de la institución.
Conservar el legado de la comunidad académica, poniéndolo al alcance de todo el mundo mediante el repositorio, facilita y consolida la apuesta de la UOC por compartir los contenidos generados en ella, con su Plan de acción Conocimiento Abierto. Es por ello que la nueva política de preservación digital se presenta como transversal en casi todos los ámbitos y procesos de la universidad y su aplicación debe ser el resultado de un trabajo coordinado que involucra a los estudios y a los equipos del Área de Tecnología y de la Biblioteca.
«Un informe de las universidades españolas alertaba en 2018 de la falta de planes de conservación digital en el sector, y la nueva política responde a este reto», explica Ciro Llueca, director del Área de Biblioteca y Recursos de Aprendizaje de la UOC. Gracias a esta política, «la UOC se sitúa, junto con la Universitat Autònoma de Barcelona y la Universidad de Granada, en el compromiso de garantizar el acceso permanente a la documentación depositada en el repositorio institucional por el profesorado y los estudiantes», añade.
La UOC publica su propia política tras participar en iniciativas cooperativas de preservación en el ámbito universitario, entre ellas, las acciones del grupo de repositorios de la Red de Bibliotecas Universitarias Españolas, de la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (REBIUN-CRUE). La universidad también ha participado en iniciativas del Consorcio de Servicios Universitarios de Cataluña (CSUC), que pertenece a la MetaArchive Cooperative, una red de preservación digital distribuida formada por 23 instituciones que vela por la perdurabilidad de las tesis doctorales depositadas en el portal Tesis Doctorales en Red (TDX) del CSUC.
Impulsar las publicaciones en abierto
El O2 Repositorio UOC nació hace once años para recoger, difundir y preservar las publicaciones de los miembros de la UOC con el fin de aumentar, así, su visibilidad e impacto.
Actualmente ofrece más de 2.000 artículos científicos, 150 tesis doctorales, 80 libros, 1.600 recursos de aprendizaje y más de 8.500 trabajos finales elaborados por los estudiantes.
Desde la puesta en marcha del Plan de acción Conocimiento Abierto hace dos años, se ha incrementado significativamente el volumen de publicaciones científicas en abierto, y, en la actualidad, el 52 % de los artículos publicados por los investigadores de la UOC son en abierto.
La preservación digital, una competencia del siglo XXI
Poder conservar la información digital que se genera forma parte de los conocimientos, habilidades y actitudes necesarios para aplicar las tecnologías digitales en la vida educativa y profesional. Es por ello que el equipo de la Biblioteca ha preparado algunos contenidos con consejos para ayudar a quien lo necesite a organizar su propio archivo digital personal y poder acceder mañana a los datos que genera hoy.
Referentes
Ciro Llueca
Subgrupo operativo: Vicegerente Grupo operativo: Investigación, Transferencia y Emprendimiento
