Día Internacional de los Archivos
Temática: Multidisciplinar
El 9 de junio es el Día Internacional de los Archivos, promovido por el International Council of Archives (ICA). En el contexto de nuestra universidad, los documentos de archivo son la evidencia jurídica, legal e informativa y conforman su patrimonio documental.
Con motivo de este día aprovechamos para hablar con Jesús Sánchez, responsable del Servicio de Archivo, Gestión Documental y Registro; Cristina Magrinyà, también del Servicio de Archivo, y Pepi Capdevila, de Desarrollo de Servicios de Biblioteca, que nos explicarán el trabajo concreto en el Área de Biblioteca y en el Servicio de Archivo del proyecto de preservación de tesis doctorales.
Jesús Sánchez destaca «la importancia de esta primera colaboración entre la Biblioteca y el Archivo para crear sinergias y un espacio colaborativo».
Preservación de tesis doctorales
«Para hacer este proyecto, desde la Biblioteca llevamos a cabo todo el proceso de tramitación de la publicación de las tesis». En base a la normativa que regula la enseñanza de doctorado y que establece por qué hay que depositar las tesis doctorales en formato electrónico, «la Biblioteca acompaña el doctorando en la publicación de su tesis doctoral en acceso abierto y archiva las tesis doctorales leídas en el repositorio institucional O2, en el repositorio cooperativo de tesis TDX y en la base de datos de TESEO», explica Capdevila.
Además, la secretaría de doctorado hace llegar a la Biblioteca un ejemplar de la tesis en papel. La Biblioteca registra la tesis en el catálogo de la UOC según las normas RDA (resource description and access) y prepara la transferencia al depósito del Archivo de la UOC para preservar la obra del autor. «Así es como empieza el proceso de colaboración entre la Biblioteca y el Archivo», comenta Capdevila.
El Archivo recibe la transferencia física de la tesis y la identifica y archiva definitivamente en el depósito histórico. Previamente pasa por un proceso normalizado de clasificación y descripción según la norma ISAD (G) en el software de gestión de archivos Mol·lècula. "Las tesis además de ser conocimiento científico son evidencia legal y se les aplican normas de conservación" nos explica Magrinyà.
Uno de los objetivos de este proyecto es «poner al alcance del ciudadano y la comunidad UOC el acceso y la consulta de las tesis. Esto es indispensable sobre todo en el caso de las tesis que, por los motivos que sea, no tienen copia digital colgada en el repositorio O2», comenta Magrinyà.
«Para la UOC las tesis doctorales son uno de los primeros documentos que se integran en el archivo histórico y son de vital importancia para explicar la memoria de la UOC y su actuación ante la sociedad», concluye Sánchez.
