Preservació digital: construeix el teu fitxer personal
Hem conservat els records en els àlbums de fotografies, en les cintes de vídeo o en els quaderns. Estem preparats, però, per a recuperar els arxius que hem generat en l’entorn digital? Com podrem accedir d’aquí a deu anys al selfie de l’últim viatge d’estiu o al treball final dels estudis? T’oferim continguts amb consells per a ajudar-te a emmagatzemar i poder accedir demà a les dades que generes avui.
Dels prestatges i les caixes al núvol
Neteja i preserva els teus fitxers digitals aplicant el famós mètode de Marie Kondo.
1. Localitza la informació
Identifica on són els teus fitxers personals i tria quins vols conservar, d’acord amb la importància i la qualitat que tenen. Cerca’ls a l’ordinador, als discs durs, a les targetes de memòria o als mòbils. No t’oblidis de la informació del proveïdor de correu electrònic o dels mitjans socials.
Pots baixar les piulades que has fet per a tenir una visió més global de la informació que publiques.
Tens la possibilitat de baixar informacions específiques del compte de Facebook.
Pots exportar les dades del correu electrònic de Google.
Pots exportar els missatges electrònics i els contactes d’aquest proveïdor de correu electrònic.
Tens la possibilitat d’exportar una còpia de l’historial de xat individual o de grup en aquesta aplicació.
Baixa una còpia de seguretat de les dades d’Instagram quan vulguis.
2. Organitza la informació
Un cop hagis triat els fitxers, organitza’ls: crea carpetes amb un nom ben descriptiu. Pots fer carpetes que vagin del més general al més concret i evitar els espais en els noms dels arxius. Després, tria el suport en què les vols emmagatzemar.
Consells per a ser més productius a l’hora d’organitzar els fitxers digitals.
Alan Capellades, de l'arxiu comarcal del Vallès Occidental, explica eines i trucs per organitzar els arxius digitals en aquesta entrada del programa de ràdio Popap.
3. Preserva els continguts
Crea còpies de seguretat dels fitxers digitals i revisa’ls periòdicament per a mantenir-los. Recorda el concepte de migració digital, és a dir, la conversió d'arxius en formats obsolets a actuals.
Una llista elaborada per la Digital Preservation Coalition que classifica els formats digitals de més a menys vulnerables i t'avisa de quan un d'aquests formats està “en perill d'extinció digital”.
Obsolescència tecnològica, aparició de nous formats, fragilitat dels equips d’emmagatzematge... Tots aquests factors posen en risc els nostres fitxers digitals.
Guia pràctica del Servei de Gestió Documental, Arxius i Publicacions de l’Ajuntament de Girona. Un manual que remarca la importància de preservar tota mena de documents (textuals, gràfics, fotogràfics, audiovisuals), la fragilitat de tots els suports (del pergamí al digital) i la transcendència, personal i col·lectiva, de la informació que contenen.
Aquesta guia pràctica se centra en la gestió dels recursos digitals al llarg del temps i els problemes per a mantenir-ne l’accés. Aquest capítol en concret se centra en els formats.
Aquesta taula ofereix recomanacions sobre els formats preferits per a la preservació d'arxius a llarg termini. Com es pot apreciar en el gràfic, els formats es divideixen en tres categories: preferits (formats oberts), acceptables (formats de propietat de més ús) i problemàtics.
El mòdul 1 d’aquest recurs explica les estratègies de preservació. Hi trobaràs per exemple, la definició de refrescament, la transferència de les dades d’un suport a un altre de nou.
L’Associació d’Arxivers de Catalunya (AAC) ha traduït al català aquesta guia del projecte internacional InterPARES, centrat en la preservació de documents a llarg termini. El manual aporta informació sobre la producció, el manteniment i la preservació amb diverses recomanacions sobre la tria de formats, l’ús de metadades o l’organització dels fitxers.
Infografia i vídeo en què s’expliquen els passos per a identificar la informació important, organitzar-la i preservar-la. Respon les preguntes més freqüents en cadascuna d’aquestes tres fases.
Com es preserven...
L’O2 Repositori UOC és un arxiu digital d’accés obert que recull, difon i preserva les publicacions de la comunitat universitària. Podràs llegir i baixar gratuïtament i sense restriccions qualsevol de les més de 10.000 publicacions que hi ha. Tindràs un URL permanent que es conservarà independentment dels canvis d’interfícies del repositori. Així podràs recuperar quan vulguis el teu TFM o TFG.
En aquest vídeo s’aconsella fer una tria prèvia dels fitxers digitals importants i organitzar-los en carpetes, tot assignant-los noms descriptius i aclaridors. Per a conservar-los, crea’n dues còpies i desa-les en llocs separats, i un cop l’any comprova que es poden obrir i llegir. Recorda’t de fer la transferència dels fitxers amb l’actualització dels programaris.
T’oferim una pàgina amb recomanacions per a conservar i organitzar els missatges electrònics. Accedeix als comptes de correu personal i tria els missatges importants. No et descuidis de controlar les carpetes amb els missatges que has desat, ni tampoc de desar els documents adjunts. Després, ja pots exportar els missatges, conservant les metadades (data, hora, etc.). Com a últim pas, fes còpies separades dels fitxers.
Comença desant les versions de més qualitat dels fitxers (càmeres, ordinadors, telèfons...) i acompanya’ls d’una bona descripció, amb etiquetes amb els noms de les persones que hi apareixen o dels temes de què tracten. Com més còpies en facis, millor. Conserva’n unes quantes en suports externs, com ara discs durs o CD.
Una llista pas per pas per conservar les teves fotos. Comença desant les versions de més qualitat dels fitxers (càmeres, ordinadors, telèfons...) i acompanya’ls d’una bona descripció, amb etiquetes amb els noms de les persones que hi apareixen o dels temes de què tracten. Com més còpies en facis, millor. Conserva’n unes quantes en suports externs, com ara discs durs o CD.
Has de tenir present que una gran part de la nostra activitat diària roman en blogs, pàgines web o xarxes socials. Com es poden conservar els continguts que tenim escampats en aquests llocs? En aquesta pàgina hi trobaràs consells generals de com s’han d’organitzar els fitxers.
Els dos elements essencials que cal investigar abans de decidir-se per un servei de còpia de seguretat en línia són: 1) el cost i 2) la facilitat d’ús. L’emmagatzematge en el núvol de consumidors encara és en un estadi inicial i els models de negoci encara s’estan inventant i definint.
