Els principals requisits mínims i genèrics que han de complir els documents donats són els següents:
Temàtiques
La temàtica dels documents donats ha de concordar amb les necessitats dels usuaris i les línies d'estudi, docència i recerca de la Universitat.
Estat físic dels documents
Només s'accepten recursos que estiguin en bon estat. Es refusen els documents trencats, esquinçats, escrits, mutilats, amb fongs o obsolets.
Duplicats
Quan la Biblioteca ja disposa de dos exemplars del títol que arriba per donació, es pondera la conveniència, d'acord amb les dades de consulta i préstec, d'incorporar-lo a la col·lecció o desfer-se'n. El donant pot verificar prèviament si la Biblioteca ja disposa d'exemplars dels documents objecte de la donació, mitjançant la consulta del catàleg de la UOC.
Còpies
No s'admeten reproduccions (fotocòpies, còpies gravades, etc.) de cap mena de material bibliogràfic, audiovisual, etc., tret de casos excepcionals que s'avaluen individualment.
Publicacions periòdiques
Si la revista ja forma part de la col·lecció, es mira de completar amb els anys o números que falten. Si el títol no forma part del fons bibliogràfic del catàleg, s'actua d'aquesta manera:
- si són números solts, no s'accepten, tret del cas que es tracti d'un número monogràfic interessant per al fons de la Biblioteca;
- si és una col·lecció sencera, s'estudia si s'incorpora al fons de la Biblioteca o no.
