Les principals amenaces dels arxius digitals. Com les pots evitar?
Temàtica: Multidisciplinar
El repositori institucional de la UOC, l'O2, té un paper cabdal en la preservació de la producció acadèmica i científica de la UOC en obert.
Amb motiu del Dia Mundial de la Preservació Digital, que se celebra anualment el primer dijous de novembre, repassem els riscos principals que poden posar en perill la informació que conservem en el món digital. Aquestes són algunes de les amenaces que destaca la Digital Preservation Coalition (DPC), l'entitat organitzadora de la cita anual.
- Els suports o formats obsolets
Aquest és un dels problemes més evidents. A mesura que apareixen noves tecnologies, les més antigues queden obsoletes i això ens pot dificultar recuperar els continguts en un futur.
- Problemes amb els dispositius o els programaris
Els aparells es poden fer malbé o poden presentar problemes de seguretat. Pel que fa al programari, pot quedar desactualitzat o ser substituït per un altre d'equivalent.
- Informació perduda
El gran volum de fitxers que generem diàriament dificulta recuperar i preservar la informació. A banda dels documents d'estudi o treball, també pots generar un altre tipus d'informació: cada minut a tot el món es pengen 500 hores de vídeos a YouTube, es comparteixen 695.000 històries a Instagram i s'envien prop de 70 milions de missatges a través de WhatsApp o Facebook Messenger.
- Continguts a plataformes digitals o en núvol
Amb la recent caiguda del servei de les aplicacions més populars —WhatsApp, Facebook i Instagram—, els usuaris van passar hores sense poder accedir a la informació que hi havien generat. Les empreses que proporcionen serveis d'emmagatzematge basat en núvol (Dropbox) o a les xarxes socials (Facebook) poden fallar o desaparèixer, com va passar amb Google +.
Posa-hi solució
Crear còpies de seguretat en diversos formats o posar ordre als arxius ens pot evitar maldecaps. Aquests són alguns dels recursos que pots consultar:
Cada any, la Digital Preservation Coalition classifica els formats digitals de més a menys vulnerables i t'avisa quan n'hi ha un que està "en perill d'extinció digital".
T'oferim continguts amb consells per ajudar-te a emmagatzemar les dades que generes avui per poder accedir-hi demà.
Fes neteja dels teus fitxers digitals i conserva els que realment t'interessen aplicant el famós mètode de Marie Kondo.
Consells per ajudar-te a trobar fàcilment els teus documents i a preservar-los.
Orientacions a l'hora d'arxivar i recuperar els missatges electrònics al teu compte UOC de Gmail.
Diego Miranda-Saavedra, professor col·laborador del màster universitari de Ciència de Dades (Data Science) dels Estudis d'Informàtica, Multimèdia i Telecomunicació de la UOC, comparteix 10 recomanacions amb què podràs protegir les teves dades més importants.
La preservació digital: "Trencant barreres"
La UOC disposa de la Política de preservació digital de l'O2 Repositori UOC, aprovada pel Consell de Direcció el 9 d'octubre de 2020, que proporciona un marc d'actuació preventiu per garantir l'accés a llarg termini al coneixement digital que es genera a la Universitat.
Amb aquesta política, la UOC es compromet a vetllar per l'autenticitat, la integritat i la traçabilitat dels documents digitals que es dipositen a l'O2 Repositori UOC, evitar l'obsolescència tecnològica de l'eina i dedicar-hi els esforços i els recursos necessaris, d'acord amb el marc legal i estratègic de la institució.
Així, més gent podrà accedir a les més de 15.000 publicacions gratuïtes disponibles des del repositori i, coincidint amb el lema del Dia Mundial de la Preservació Digital d'enguany, es trencaran les barreres per compartir el coneixement.