Preservación digital: construye tu archivo personal

Hemos conservado los recuerdos en los álbumes de fotos, cintas de vídeo o cuadernos. Sin embargo, ¿estamos preparados para recuperar los datos que hemos generado en el entorno digital? ¿Cómo podremos acceder dentro de diez años al selfie del último viaje de verano o al trabajo final de los estudios? Te ofrecemos contenidos con consejos para ayudarte a almacenar y poder acceder mañana a los datos que generas hoy.

Última actualización: 
03.11.20

De los estantes y las cajas a la nube

Limpia y preserva tus archivos digitales aplicando el famoso método de Marie Kondo.

1. Localiza la información

Identifica dónde están tus archivos personales y selecciona cuáles deseas conservar, según su importancia y calidad. Búscalos en el ordenador, discos duros, tarjetas de memoria o móviles. No te olvides de la información del proveedor de correo electrónico o de los medios sociales.

Las publicaciones de Twitter
Puedes descargar tus tuits para tener una visión más global de la información que publicas.
La información de Facebook
Tienes la posibilidad de descargar informaciones específicas de tu cuenta de Facebook.
Los mensajes de Gmail
Puedes exportar y descargar los datos de los productos de Google que usas, como el correo electrónico o calendario.
Los mensajes de Outlook
Puedes exportar tus mensajes electrónicos y contactos de este proveedor de correo electrónico.
Historial de WhatsApp
Tienes la posibilidad de exportar una copia de tu historial de chat individual o de grupo en esta aplicación.
Publicaciones de Instagram
Descarga una copia de seguridad de tus datos de Instagram cuando desees.

2. Organiza tu información

Una vez elegidos los archivos, organízalos: crea carpetas con un nombre lo más descriptivo posible. Después, elige el soporte en el que quieres almacenarlas.

Trucos para organizar tus archivos digitales y ahorrar espacio
Consejos para ser más productivos a la hora de organizar los archivos digitales.
Consejos profesionales para ordenar nuestro archivo digital personal.
Consejos profesionales para ordenar nuestro archivo digital personal.

3. Preserva los contenidos

Crea copias de seguridad de tus ficheros digitales y revísalos periódicamente para mantenerlos. Recuerda el concepto de migración digital, es decir, la conversión de archivos en formatos obsoletos a actuales.

The 'Bit List' of Digitally Endangered Species
Una lista de la Digital Preservation Coalition que clasifica los formatos digitales de más a menos vulnerables.
The challenges of digital preservation
Atención a estos 6 factores que pueden poner en riesgo tu legado digital. Evítalos manteniendo tu archivo.
preservación digital
Guía práctica con recomendaciones básicas para preservar diferentes tipos de archivos.
Digital Preservation Handbook
Manual sobre los desafíos de la preservación digital con un capítulo dedicado a los formatos de los archivos.
Recommended formats
Esta tabla ofrece recomendaciones sobre los formatos preferidos para la preservación de archivos a largo plazo.
Preservació de recursos d'informació digital
Recurso de aprendizaje UOC en acceso abierto con un módulo dedicado a las estrategias de la preservación.
Making and Maintaining Digital Materials
Una guía con información sobre la selección de formatos, el uso de metadatos o la organización de los documentos.
¿Cómo administrar su archivo personal digital?
Infografía en la que se explican los pasos para identificar la información importante, organizarla y preservarla.

Cómo preservar...

Publica en el O2 Repositorio UOC y tendrás una URL permanente para recuperar cuando quieras tu TFM o TFG.
Documentos
Un vídeo en el que diferentes expertos te dan consejos para conservar libros físicos y archivos digitales.
Mensajes electrónicos
Una página con recomendaciones para conservar y organizar tus mensajes electrónicos.
Vídeos
Una lista de las instrucciones, paso a paso, para conservar tus vídeos y crear tu archivo audiovisual personal.
Fotos
La información que proporcionan las imágenes nunca puede reemplazarse. Aprende cómo preservarlas.
Páginas web y redes sociales
Una gran parte de nuestra actividad diaria permanece en blogs, páginas web o redes sociales.
La nube
Los dos elementos esenciales que hay que investigar antes de decidirse por un servicio de copia de seguridad.